採用情報

営業担当
（2022年入社）
G.Sさん

業務内容を教えてください。

本社の第一事業部に所属し、お客様との調整や就業中のパートの方のフォローを行っています。

1日の流れを教えてください。

8:45担当現場に直行: 現場のパートさんに困りごとがないか、清掃がきちんとされているか、巡回チェックをします。
10:00本社に出勤: 第一事業部会議、顧客業務担当者会議に出席。会議では、担当現場の見積もりの進捗やヒヤリハットの共有などを中心に、それぞれから報告があります。また、顧客担当者会議では、設備についての勉強会も定期的に開かれています。私はまだまだ知らないことが多いので、勉強会の開催は大変ありがたいです。
11:30事務処理: メールの返信や、報告書の確認などを行います。
12:30昼食休憩: 会社周辺には飲食店がたくさんあるので、同僚と食事に出かけることも多いです。
13:30現地調査へ出発: お客様から依頼を受け、水栓や照明器具、建具などの不具合調査に出向きます。
調査した内容を踏まえ、設備メンバーや、時には協力会社にも力を借り、修理の見積もりを作成します。
15:30担当現場の巡回・清掃パートの面接: 担当物件におけるパート希望者の採用面接も担当します。面接にいらっしゃった方の人柄や経歴を対面でじっくりと伺い、採用可否を決定します。
16:30本社に帰社: 現地調査を踏まえた見積もりの作成や、パートさんへの各種連絡、パートさんの勤務予定確認、作業の手配、予定確認などを行います。
17:45退勤

入社のきっかけを教えてください。

元々、大学でまちづくりや都市計画について勉強していました。講義や実習を通して、魅力的なまちづくりのためには「管理」が大切であるということを学びました。就職活動の際、建物管理というミクロな視点からまちの管理に関わりたいと考えるようになり、この会社を志望しました。

働く上で大切にしていることを教えてください。

一番大切にしているのは、お客様やパートさんとのコミュニケーションです。お客様と良い関係を築くことができれば、新しい作業を受注しやすくなり、業務も円滑に進みます。また、私の労務担当先は常駐社員が不在の小規模な現場が多く、パートさんが困りごとや不満を抱えてしまいがちです。そのため、快適に働いていただけるよう、できる限り頻繁に巡回できるように心がけています。

事務担当
（2020年入社）
K.Hさん

業務内容を教えてください。

総務部に所属し、労働契約や保険関連などの労務管理に携わっています。

1日の流れを教えてください。

8:45出勤: 1日のスケジュールとメールを確認します。
10:00部内ミーティング: 部内ミーティングは情報共有の場です。スケジュールの確認や、共有・相談したいことなどを話し合います。
11:00健康診断の打ち合わせ: 今年度の健康診断実施に向け、検診実施機関の方と打ち合わせを行います。
12:00昼食休憩: 会社周辺にいくつかお弁当のお店があるので、利用することもあります。
13:00社員の保険手続き: 入退社に伴う、健康保険・雇用保険関連の手続きを行います。
15:00労働契約書作成: 契約の更新や変更に合わせ、社員の労働契約書を作成します。
17:45退勤

入社のきっかけを教えてください。

横浜が好きなので、横浜で働ける会社を探していました。その中で見つけたのがこの会社です。就職活動でさまざまな会社を訪問しましたが、横浜ビルシステムは選考の雰囲気が良かったのが印象的でした。説明会でも、会社のことを飾らずに教えてくれました。面接が和やかで、楽しかったことが入社の決め手でした。

会社のおすすめポイントを教えてください。

社員の主体性を大切にしてくれるところです。若手でもやりたいことを提案できる環境で、挑戦したいという声を応援してくれます。気さくで話しやすい社員が多く、入社後すぐに馴染むことができました。

清掃担当
（2022年入社）
F.Kさん

業務内容を教えてください。

施設の清掃業務に従事しています。清掃責任者が不在の際は責任者業務の代行も行っています。

1日の流れを教えてください。

6:30現場に出勤: 1日の作業内容を確認し、使用する道具を準備します。パートさんがそろい次第朝礼を行い、作業場所の確認を行います。担当場所に移動し、作業を開始します。
9:00片付け・事務作業・館内巡回: 朝の作業の片付けと事務作業を行った後、館内を巡回します。
10:40終礼・準備: パートさんの終礼と午後の準備を行います。
11:00昼休憩: 昼食をとります。
12:00ホール入れ替え清掃: 次に施設を使用する団体様が入る前に、清掃を終わらせます。
13:00会議室中間清掃: ホール入れ替え清掃と同様に、次に使用する団体様が入る前に清掃を終わらせます。
13:30外周巡回・事務作業・遅番への引き継ぎ: 外周を巡回し、事務作業を行います。その後、遅番の担当者に業務の引き継ぎを行います。
16:00退勤

入社のきっかけを教えてください。

企業見学で会社のことやビルメンテナンスについて教えていただき、自分も挑戦したいと思いました。

この会社で働く魅力を教えてください。

国家資格に挑戦できることや、さまざまな知識や経験を得ることができるところに大きなやりがいを感じます。

清掃担当技能実習生
（2024年入社）
A.Sさん

業務内容を教えてください。

商業施設で清掃業務を担当しています。さまざまなエリアで、幅広く清掃を行っています。

1日の流れを教えてください。

7:00現場に出勤: 責任者による日本語の朝礼に参加し、作業内容を確認します。
7:10業務開始: 会議室の清掃を行います。当日のスケジュールを確認し、優先順位を考えて業務に当たります。
8:00スーパーマーケットの清掃: 開店までに、掃除機やモップを使用して床清掃を行います。
9:00トイレ清掃: お客様が利用するトイレを清掃します。特に清潔さが求められる場所なので、丁寧に行います。
10:00併設ホテルの床清掃: フロントの床清掃を行う際は、チェックアウトするお客様とぶつかったり、邪魔になったりしないように気を付けます。
11:00昼食休憩: 自分で作ったお弁当を持参しています。
12:00巡回清掃: 流し台の水拭きや、トイレットペーパーの補充を行います。
13:00翌日の準備: 巡回清掃と並行して、使用したモップやクロスの洗濯を行い、翌日の作業に備えます。
16:00退勤

日本で技能実習に参加しようと思ったのはなぜですか？

日本人の働き方を知りたい、いろいろなことを学んでスキルを磨きたいと思ったからです。

職場の雰囲気を教えてください。

とても協力的で、快適です。全体のスキルが非常に高く、チームで働く時も、個人で働く時も、相互にサポートし合える環境です。良いチームワークを保つために、頻繁にコミュニケーションを取り、相談しています。

横浜ビルシステムに入社した感想を教えてください。

この会社で働けばたくさんのことを学べると思っていたので、入社が決まった時はとてもありがたく思いました。入社後は、部門の同僚、上司、さらにはクライアントが、私に貴重な経験を与えてくれました。この会社に入ってよかったと思っています。

設備担当
（2018年入社）
F.Aさん

業務内容を教えてください。

複合施設の防災センターで、設備責任者と副所長を兼任しています。

1日の流れを教えてください。

7:30現場に出勤: 早番の1日を紹介します。開館前に、地下駐車場と駐輪場の前日の売上金を回収します。前日の業務日誌、引き継ぎノートを読み、1日の作業予定を確認します。
8:00朝礼: 防災センターで、所長・警備担当・設備担当が集まる全体朝礼に参加します。1日の予定を全員で共有します。
8:10事務作業: メールに目を通します。これは内容確認のみ、これは返信が必要、これは現場の対応が必要…など、内容ごとに対応します。報告書や見積もり書の作成も行います。
10:00設備巡回点検: 異常がないか、しっかり確認します。
11:30昼食休憩: 昼食をとります。
12:30緊急対応: トイレの水が止まらないとの連絡を受け、工具を持って対応に向かいます。
14:00副館長会議に参加: 施設をよりよくするための研修内容を議論します。現在も模索中…。
15:30調査: 電力メーター更新箇所の調査を行います。図面資料と相違が無いか慎重に調べます。
16:30退勤: 本日は残業をせずに帰ります。

入社のきっかけを教えてください。

神奈川県の職業訓練校で、横浜ビルシステムの募集を見つけたのがきっかけです。面接が朗らかで好印象だったことと、女性設備員が活躍している話を聞いたことで、入社を決意しました。

成長を感じた瞬間を教えてください。

原因がすぐに特定できない不具合に対応した時のこと。構成機器の仕組みを調べ、現場の状況も再度詳細に調べ、一つひとつ原因になりそうなところを潰していき、なんとかトラブルを解決できた時。一つ成長できたなと感じました。

警備担当
（2013年入社）
S.Mさん

業務内容を教えてください。

防災センターで警備員を務めています。勤務先は大規模施設で、大変多くのお客様がご利用されています。その施設内のお客様や勤務する職員の安全を確保しながら、事故発生時の被害拡大を防止することが主な任務です。

1日の流れを教えてください。

8:00全体朝礼: 防災センターにて、所長、設備担当、警備担当で朝礼を行い、1日の作業予定を確認します。前日に勤務していた警備員から申し送りを受けて交代し、勤務を開始します。防災センターの受付対応と建物正面入口での立哨、館内外の巡回を行います。
12:00昼食休憩: 昼食をとります。
13:00受付・立哨・巡回: 午前に続き、受付対応と立哨、館内外の巡回を行います。
17:00夕食休憩: 夕食をとります。
18:00受付・立哨・巡回: 引き続き、受付対応と立哨、館内外の巡回を行います。
22:00閉館作業: 閉館作業を行います。
22:30監視・巡回: 防災センターにて、各種警報機器等の監視と巡回を行います。
23:00休憩: 防災センターで仮眠をとります。
5:00受付・巡回: 受付対応と巡回を行います。
7:30開館作業: 開館作業を行います。
8:00開館・朝礼・退勤: 開館後、全体朝礼に参加します。所長、設備担当、当日の警備員に前日の申し送りを行い、交代します。

入社のきっかけを教えてください。

求人募集を見つけて応募しました。面接などを通し、希望する条件や職務内容に合致していることが分かりました。培ってきた経験を活かせそうだと感じたため、入社を決意しました。

成長を感じた瞬間を教えてください。

冷静な対応で仕事ができるようになったところに成長を感じます。警備は形のない仕事であり、日々の信頼で成り立っています。お客様や職員の方々から「ありがとう」というお言葉を頂けた時に、成長とやりがいを感じます。

ロビーパート

入社のきっかけを教えてください。

ハローワークで見つけました。人と接する仕事に就きたいと考えていたので、自分に合うのではないかと思い、応募しました。

仕事とプライベートのバランスはどのように取っていますか？

週5日勤務ではないので、無理なく働けています。休日は映画鑑賞をしたり、家族や友人と過ごしたりして楽しんでいます。

清掃パート

入社のきっかけを教えてください。

求人サイトで見つけました。未経験からでも始められるとあったため、応募しました。

長く続けるためのポイントは何だと思いますか？

自分のライフスタイルに合った働き方をすることだと思います。仕事と家事を無理なく両立できていることが、長く続けることができる理由です。

受付パート

入社のきっかけを教えてください。

元々受付の仕事に興味がありました。たまたま求人サイトで見つけ、応募しました。

やりがいを教えてください。

お客様に最初に接するのが受付なので、良い印象を持っていただけるように心がけています。自分の準備と工夫でより早くご案内できるようになるところに、やりがいを感じます。

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1日の流れを教えてください。

入社のきっかけを教えてください。

働く上で大切にしていることを教えてください。

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会社のおすすめポイントを教えてください。

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この会社で働く魅力を教えてください。

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